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Formation Secrétaire Immobilier

formation secretaire immobilier

Formation Secrétaire Immobilier

Le Secrétaire Immobilier est en charge de l’accueil au sein d’une agence immobilière. Il assure les renseignements de premier niveau auprès de la clientèle, en face à face ou au téléphone. Il assiste le responsable de l’agence en coordonnant diverses opérations : préparation et suivi des dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriétés ce qui exige rigueur et une connaissance pointue des procédures en vigueur.Il tient compte des réglementations applicables au secteur de l’immobilier et de leurs modifications et s’adapte aux évolutions technologiques liées à son métier.

En agence immobilière, il s’occupe de la communication et de la publicité (préparation des annonces, mise en place de l’affichage en vitrine, suivi du site Internet, etc.).
En gestion locative ou en syndic, il suit les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et assure les relances de règlements des loyers, jusqu’à la mise au contentieux.

Il utilise couramment les outils bureautiques et les technologies de communication, ainsi que les logiciels spécifiques à l’activité.

Titre RNCP de niveau 4

Formations pôle Patrimoine / Immobilier

Détail des objectifs : organisation, rigueur et sens du service client

CCP 1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP 2 – Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction, de location, de syndic

Mettre en page des documents simples
Mettre en page des documents élaborés
Contrôler la conformité du produit et vérifier la livraison

l

Remise à niveau en Français - Communication écrite et orale

Remise à niveau en Mathématiques

Remise à niveau en Géographie

Prévention - sécurité - environnement

la certification SST incluse dans la formation

Sensibilisation citoyenne

*Le Titre 4 Secrétaire Assistant(e) Immobilier disparait au Trimestre 4 2020. Les dernières sessions de certification se dérouleront en Trimestre 4 2022.